Programa CAPACITACIÓN - ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Programa

Módulo 1: Conceptos introductorios en la organización de los eventos

Introducción a la organización de un evento. Planificación y organización del evento. Timing y MAM.  Los públicos de un evento. Presupuesto y Honorarios. Elección de la sede, locación, gastronomía y catering. Clasificación de los eventos. Tipos de armado de salones: mesa redonda, congresos, simposios, convenciones, jornada, foro, workshop, seminario, eventos públicos, privados. Mixtos, externos e internos.

Módulo 2: Ejecución de los eventos

Planificación de eventos. Etapas. Investigaciones. Decisiones preliminares. Personal a cargo. Organigrama. Equipos de trabajo. Costos en la organización de un evento. Comité Organizador. Delegación de acciones. Listado de seguimientos. Programas. Modelos de contratos para eventos. Presupuesto y honorarios.  

Módulo 3: Eventos Sociales

Eventos sociales. Fiestas temáticas. Recepciones. Ambientación y decoración. Ambientación en eventos. Iluminación, telas y flores. Introducción a los eventos empresariales y mega eventos. Cómo desenvolverse en la mesa de comensales. Etiquetas. Qué hacer y qué no.

Módulo 4: Eventos Empresariales

Eventos Institucionales, empresariales yu Gubernamentales. Reuniones. Desayunos de trabajo. Coffee Break. Presentación de trabajo. Brunch. Almuerzo Ejecutivo. Cocktail, Recepción o Buffet. Brindis. Comidas de negocios. Actos Corporativos. Lanzamiento de un producto. Experiencia de marca. Inauguración de una planta industrial u oficina. Open House. Visitas Guiadas. Actividades outdoor y team building. After Office. Family Day. Fin de año. Eventos científicos. Ferias y Congresos. Eventos deportivos, culturales, desfiles.

Módulo 5: Prensa y Comunicación de los eventos

Medios de comunicación. Eventos y relacionamiento con la prensa. Ceremonial y Protocolo. Precedencias. Ceremonial escrito y Netiquette. Gestión comunicacional en los eventos. Importancia de los eventos como medio de comunicación. Diseño de un operativo de prensa. Herramientas de prensa y divulgación de los eventos. Gacetillas de prensa.